| Fonds | « Ensemble des documents quels que soient leur type et leur support, créé ou reçu de manière organique et utilisé par une personne physique ou morale, dans l’exercice de ses activités. » | Niveau « Fonds », à la racine de l’arbre ; chaque fonds a son entrée dans la section Archives de la barre latérale |
| Collection | « Réunion artificielle de documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur support, sans considération de leur provenance. » | Niveau « Collection », à la racine comme un fonds |
| Sous-fonds | Division organique d’un fonds correspondant aux divisions administratives du producteur ou, à défaut, à un regroupement géographique, chronologique, fonctionnel ou autre ; subdivisible autant que nécessaire. | Niveau « Sous-fonds », qui peut contenir d’autres sous-fonds |
| Série (organique) | Division organique d’un fonds : ensemble de dossiers maintenus groupés parce qu’ils résultent d’une même activité, se rapportent à une même fonction ou à un même sujet, ou revêtent une même forme. | Niveau « Série organique » |
| Sous-série | Subdivision d’une série organique (niveau intermédiaire). | Niveau « Sous-série organique », qui peut contenir d’autres sous-séries |
| Dossier | « Ensemble de documents regroupés, soit par le producteur pour son usage courant, soit dans le processus du classement, parce qu’ils concernent un même sujet ou une même affaire. » | Niveau « Dossier », qui peut contenir des sous-dossiers |
| Pièce | « La plus petite unité intellectuelle d’archives » : une lettre, un rapport, une photographie, un enregistrement sonore. | Niveau « Pièce » : ne contient aucune unité |
| Unité de description | « Document ou ensemble de documents de toute nature traités comme une entité et formant la base d’une description. » | Tout nœud de l’arbre |
| Niveau de description | « Place de l’unité de description dans la hiérarchie du fonds. » | Élément 3.1.4, badge C, F, SF, S, SS, D, P |
| Producteur | Individu, famille ou personne morale qui a créé ou reçu et/ou conservé des archives dans le cadre de ses activités. Ne pas confondre avec le collectionneur ni avec l’auteur. | Élément 3.2.1 : lien vers une notice d’autorité, hérité par la descendance |
| Provenance | « La relation entre des documents et leur producteur. » | Portée par le fonds et ses producteurs ; déplacer une branche vers un autre fonds demande une confirmation |
| Classement | « Opération intellectuelle et matérielle consistant à analyser et à ordonner les documents d’archives conformément aux principes archivistiques, et son résultat. » | Structure et ordre de l’arbre ; élément 3.3.4 |
| Instrument de recherche | « Terme générique pour tout outil de description ou de référence élaboré ou reçu par un service d’archives dans l’exercice de son contrôle administratif ou intellectuel sur les documents. » | Élément 3.4.5 (texte) |
| Entrée (accession) | Acte par lequel des documents entrent dans un service (don, dépôt, achat, legs, versement) et son enregistrement (usage français ; ISAD(G) 3.2.4 décrit les « modalités d’entrée »). | Registre des Entrées |
| Autorité | Notice normalisée décrivant une collectivité, une personne ou une famille, utilisée pour le contrôle des points d’accès (ISAD(G) I.14, norme ISAAR(CPF)). | Destination Autorités |
| Point d’accès | « Nom, mot-clé, entrée d’index, etc., permettant de rechercher et de retrouver une description. » | Champ Points d’accès (termes) ; autorités liées |
| Non-répétition | Règle ISAD(G) 2.4 : donner l’information commune au niveau le plus élevé, sans la répéter aux niveaux inférieurs. | Héritage et contexte (chapitre 5), avertissement de répétition, règle V-12 |
| ISAD(G) | Norme générale et internationale de description archivistique (ICA), 26 éléments en 7 zones. | Structure de l’éditeur |
| ISAAR(CPF) | Norme internationale sur les notices d’autorité (collectivités, personnes, familles). | Champs des notices d’autorité (5.1.1 à 5.4.8) |