Deux outils permettent de retrouver une information :
- le filtre de l’arbre (⌘F), qui réduit l’arbre du fonds affiché aux unités dont l’intitulé ou la cote contient un texte (voir Construire l’arbre) ;
- la recherche globale (⇧⌘F), qui cherche dans tout le repository, textes de description compris, et fait l’objet de ce chapitre.
La destination Recherche
Cliquez sur Recherche dans la barre latérale (⌘5), ou utilisez Édition › Recherche globale (⇧⌘F) depuis n’importe où. Tant que le champ est vide, un aide-mémoire rappelle la syntaxe :
La recherche porte sur les intitulés, les cotes, les producteurs, les lieux, les sujets et les textes de description. Elle ignore les majuscules et les accents, et trouve les débuts de mots.
| Vous tapez | Memory Atlas trouve |
|---|---|
portrait studio | les unités qui contiennent tous les mots |
"fond gris" | l’expression exacte |
portrait -couleur | « portrait » mais pas « couleur » |
jeanne ou léa | l’un ou l’autre (OR fonctionne aussi) |
cote:PH/1/A | par cote |
date:1996..2003 | les unités dont une date chevauche l’intervalle |
Lire les résultats
Léa tape « lyon » :
- La section Autorités liste les notices qui correspondent, avec leur nombre d’unités liées ; le bouton à droite (Ouvrir la notice) mène à la notice.
- La liste des unités donne pour chacune son intitulé, son niveau, sa cote, son chemin dans le fonds, un extrait où le mot trouvé est surligné et son statut. Une unité modifiée depuis sa validation est marquée À revalider.
- Au-delà d’une page de résultats, Page précédente et Page suivante apparaissent en bas.
Sélectionnez un résultat : la colonne de droite le montre dans son contexte (chemin, autorités liées, termes d’indexation, extrait de la description, objets numériques). Révéler dans l’arbre (⌘R), un double-clic ou ↩ sélectionne l’unité dans l’arbre de son fonds, ancêtres dépliés.
Affiner la recherche
- Tout le repository / Ce fonds limite la recherche au fonds de l’unité sélectionnée.
- Trier par classe les résultats par Pertinence, Cote ou Date.
- Le menu Filtres restreint les résultats par :
- Fonds et Niveau ;
- Dates… : un intervalle (par exemple du
1996au2003-12) ; sont gardées les unités dont au moins une date chevauche l’intervalle ; - Producteur ;
- Type : les termes de genre / forme, et le type des fichiers associés (Fichier image, Fichier vidéo, Fichier audio, Fichier document) ;
- Objets numériques : Avec objets, Sans objet, Fichier introuvable ;
- Workflow : le statut de l’unité, et À revalider ;
- Transfert / préservation : Non transféré, Transfert en cours, Transféré.
Chaque filtre actif apparaît sous le champ comme une étiquette que l’on retire d’un clic ; Retirer tous les filtres les efface tous. Quand rien ne correspond, Memory Atlas suggère de retirer un filtre ou de vérifier l’orthographe.
La palette de commandes (⌘K)
La palette de commandes (Présentation › Palette de commandes…, ⌘K) donne accès au clavier à toutes les commandes de la fenêtre et aux unités du repository.
- Tapez une partie du nom d’une commande (« valider », « corbeille »…), d’un intitulé ou d’une cote.
- Parcourez les résultats avec ↑ ↓.
- ↩ exécute la commande ou révèle l’unité dans l’arbre ; Échap ferme la palette.
Les commandes indisponibles restent affichées, grisées, avec la raison (par exemple « Validez d’abord la branche (statut « Validée ») » pour Préparer pour la préservation). Chaque commande rappelle son raccourci clavier.