Un objet numérique est un fichier (scan, photographie, PDF, son…) associé à une unité de description. Memory Atlas ne copie ni ne modifie jamais vos fichiers : ils restent à leur place dans le Finder, et le repository garde un lien vers chacun, avec quelques métadonnées lues dans leur en-tête (taille, dimensions, espace colorimétrique, date de modification). Le contenu des fichiers n’est pas lu.
Le lien suit le fichier s’il est renommé ou déplacé sur le même disque. S’il est supprimé ou copié ailleurs, Memory Atlas le signale comme introuvable et vous aide à le localiser.
Associer des fichiers à une unité
Trois façons de faire :
- glissez des fichiers du Finder sur une ligne de l’arbre ;
- glissez-les sur la carte Objets numériques de la description ;
- cliquez sur Associer des fichiers… dans cette carte et choisissez-les.
Sur une pièce, les fichiers sont associés directement. Quand vous déposez des fichiers sur une unité de niveau Dossier, ou que vous déposez un dossier du Finder, Memory Atlas demande d’abord ce que vous voulez faire :
- Créer une pièce par fichier crée sous le dossier une pièce par fichier, intitulée d’après le nom du fichier sans son extension, et lui associe son fichier ;
- Associer au dossier associe tous les fichiers au dossier lui-même ;
- un dossier du Finder apporte les fichiers qu’il contient directement, sans ses sous-dossiers.
Associez de préférence les fichiers à des dossiers ou à des pièces : ailleurs (série, fonds), la préparation du transfert affiche un avertissement (contrôle P-09).
C’est ainsi que Léa a créé les douze pièces PA_0001 à PA_0012 du dossier « Scans » : elle a déposé le dossier « Scans Projet A » du Finder sur « Scans » et choisi Créer une pièce par fichier. Comme toute opération, c’est annulable avec ⌘Z.
La carte Objets numériques
Sélectionnez une pièce : sa carte Objets numériques, en bas de la description, liste ses fichiers.
Pour chaque fichier, vous voyez son nom, ses métadonnées et son Rôle : Original, Copie de consultation, Documentation ou Autre. Choisissez le rôle dans le menu de la ligne : le paquet de transfert le transmet à Obscura Flow.
Cochez Né numérique, sous le rôle, pour un fichier créé sous forme numérique (photographie numérique, texte tapé à l’ordinateur), et non issu de la numérisation d’un document. La case est décochée par défaut, car un scan est le cas le plus courant, même quand c’est l’original. Elle ne change que l’export EAD3 : un fichier né numérique y est décrit borndigital, les autres derived. Comme le rôle, elle s’annule par Édition › Annuler.
Sélectionnez un fichier puis :
- Espace : Coup d’œil (aperçu Quick Look) ;
- ↑ ↓ : passer d’un fichier à l’autre ;
- ⌘⌫ : Retirer de l’unité (le fichier n’est pas supprimé du disque).
Le clic droit propose aussi Afficher dans le Finder, Localiser… et Relire les métadonnées (après une modification du fichier hors de l’application).
Dans l’arbre, la colonne Objets numériques compte les fichiers de chaque unité.
Un fichier introuvable
Si un fichier a disparu de son emplacement (supprimé, copié sur un autre disque puis effacé, disque débranché), sa ligne porte l’étiquette Fichier introuvable, et le titre de la carte le compte (« 1 introuvable ») :
- Cliquez sur Localiser… et désignez le fichier à son nouvel emplacement.
- Si d’autres fichiers introuvables du même ancien dossier se trouvent aussi dans le nouveau, Memory Atlas propose de Relocaliser les autres d’un coup (ou Plus tard).
Un fichier sur un volume réseau
Si le fichier est sur un NAS ou un serveur qui n’est pas monté, Memory Atlas ne monte ce volume de lui-même que pour les fichiers associés sur ce Mac. Un repository reçu, un export importé, une copie de sécurité restaurée ou des fichiers associés avec une version antérieure ne se connectent à aucun serveur sans vous : ils apparaissent Fichier introuvable.
La ligne affiche alors Monter le volume… à côté de Localiser…. Memory Atlas vous montre le nom du volume et du serveur : ne confirmez que si vous les connaissez. Une fois le fichier retrouvé, le volume sera monté automatiquement les fois suivantes. Vous pouvez aussi monter le volume dans le Finder (Aller › Se connecter au serveur).
Un fichier introuvable est un avertissement lors de la validation (V-13), mais il bloque le transfert (contrôle P-06) : localisez-le avant de préparer le paquet.